予約システム

運営状況本日と、対応が必要な項目を確認します。

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本日の企画－件

本日の予約人数－名

今後の待機人数－名

要確認メール－件

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DB使用量－全体

参加者へ一括連絡対象者への個別メール作成・送信と、文面ひな形を管理します。

編集した文面で中止を知らせる場合は、下の「送信と同時に企画を中止」を使用してください。企画一覧の「中止して通知」と両方行うと2通届くためご注意ください。

文面ひな形を管理

文面ひな形の管理

名称・件名・本文を編集し、追加・削除・並べ替えができます。

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件名・本文では、{{企画名}}、{{開催日}}、{{開始時刻}}、{{終了時刻}}、{{場所}}を使用できます。

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対象企画 企画を選択してください 送信対象 予約済み＋キャンセル待ち 予約済みのみ キャンセル待ちのみ 個別に選択 文面ひな形 ひな形を選択

件名 本文 このメールの登録と同時に企画を中止する（予約済み＋キャンセル待ち全員へ送信）

送信内容を確認 管理者宛てにテスト送信 入力をリセット

全体初期設定期限・表示日数・規約・メール保存期間の初期値を設定します。

各企画で期限・表示日数を未入力にした場合に使う初期値です。企画ごとに個別設定できます。

初期値：予約変更・キャンセル期限（開催何時間前まで） 初期値：予約者画面に表示する日数（今日から何日先まで） 初期値：新規予約受付締切（開始何分前） 初期値：待機繰り上げ締切（開始何分前） 初期値：1申込あたりの人数上限 送信済みメール履歴の保存日数 0＝自動削除しない。長期運用では、社内方針を確認後に365日を推奨します。 規約の表示名 規約ページURL 規約の改定日・版

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